Ostatnia aktualizacja: 10 stycznia 2025
Dostawcy Management z siedzibą przy ul. Zawichojska 33, 27-600 Sandomierz, Poland, dalej zwany Administratorem, przywiązuje szczególną wagę do ochrony prywatności użytkowników odwiedzających naszą stronę internetową oraz korzystających z naszych usług. Niniejsza Polityka Prywatności została opracowana zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej RODO lub GDPR.
Niniejszy dokument określa zasady zbierania, przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników, a także wyjaśnia, jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą. Zachęcamy do uważnego zapoznania się z treścią tej Polityki, aby w pełni zrozumieć, w jaki sposób chronimy Państwa prywatność i jakie praktyki stosujemy w zakresie przetwarzania danych osobowych.
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej oraz w ramach świadczenia usług szkoleniowych jest Dostawcy Management. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z nami pod numerem telefonu +48534535100 lub za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej. Administrator dokłada wszelkich starań, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z przepisami prawa oraz w sposób zapewniający ich bezpieczeństwo i poufność.
Jesteśmy odpowiedzialni za zapewnienie, że Państwa dane osobowe są zbierane w sposób zgodny z prawem, uczciwy i przejrzysty, wykorzystywane jedynie w określonych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach, odpowiednie, adekwatne i ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane, dokładne i w razie potrzeby uaktualniane, przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne, oraz przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo.
W ramach prowadzonej działalności możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych: dane identyfikacyjne takie jak imię i nazwisko, dane kontaktowe obejmujące adres e-mail oraz numer telefonu, dane dotyczące uczestnictwa w szkoleniach i warsztatach, informacje o preferencjach edukacyjnych, dane techniczne zbierane automatycznie podczas korzystania ze strony internetowej takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny oraz informacje o sposobie korzystania z witryny. Zakres zbieranych danych zależy od rodzaju i zakresu korzystania z naszych usług oraz jest ograniczony do informacji niezbędnych do realizacji określonych celów.
Dane osobowe są zbierane w momencie wypełnienia formularza kontaktowego, rejestracji na szkolenie, subskrypcji newslettera lub nawiązania z nami kontaktu w inny sposób. W niektórych przypadkach możemy prosić o podanie dodatkowych informacji, które pozwolą nam lepiej dostosować nasze usługi do Państwa potrzeb, jednak podanie takich informacji jest zawsze dobrowolne i wymaga wyraźnej zgody.
Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji umów szkoleniowych oraz świadczenia usług edukacyjnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, odpowiadania na zapytania kierowane za pośrednictwem formularza kontaktowego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, wysyłki informacji marketingowych i newslettera na podstawie udzielonej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, prowadzenia statystyk i analiz dotyczących korzystania ze strony internetowej w celu jej optymalizacji, wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze takich jak obowiązki podatkowe i księgowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, oraz ochrony przed roszczeniami i dochodzenia roszczeń na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
W każdym przypadku przetwarzania danych osobowych Administrator dba o to, aby cel przetwarzania był zgodny z prawem, jasno określony i niezbędny. Nie przetwarzamy danych w sposób niezgodny z tymi celami, a w przypadku zmiany celu przetwarzania zawsze informujemy o tym użytkowników i w razie potrzeby uzyskujemy nową zgodę.
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Dane związane z realizacją umów szkoleniowych przechowujemy przez okres niezbędny do wykonania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi, tj. przez 5 lat od zakończenia roku, w którym umowa została wykonana. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do momentu wycofania zgody przez użytkownika. Dane przetwarzane w celach marketingowych, w tym adresy e-mail zapisane do newslettera, przechowujemy do czasu wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania lub cofnięcia zgody.
Dane techniczne zbierane automatycznie podczas korzystania ze strony, takie jak adresy IP i informacje o sesji, są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów analitycznych i bezpieczeństwa, zazwyczaj nie dłużej niż 12 miesięcy. Po upływie okresu przechowywania dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający ich późniejsze odtworzenie.
Administrator może powierzyć przetwarzanie danych osobowych zaufanym podmiotom zewnętrznym działającym jako podmioty przetwarzające, w tym dostawcom usług IT zapewniającym hosting strony internetowej i wsparcie techniczne, firmom świadczącym usługi pocztowe i kurierskie, podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne, dostawcom systemów do zarządzania szkoleniami i platformy e-learningowej, oraz dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych. Wszystkie te podmioty zobowiązane są do zachowania poufności i stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych osobowych zgodnie z wymogami RODO.
Dane osobowe mogą być również udostępniane organom publicznym lub innym podmiotom, jeżeli wymaga tego obowiązujące prawo, np. organom podatkowym, organom ścigania lub sądom. W takich przypadkach udostępniamy jedynie te dane, których przekazanie jest wymagane przepisami prawa. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że jest to niezbędne do realizacji usługi i odbywa się zgodnie z wymogami RODO.
Zgodnie z RODO każda osoba, której dane są przetwarzane przez Administratora, ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania informacji o sposobie ich przetwarzania, prawo do sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, prawo do usunięcia danych osobowych tzw. prawo do bycia zapomnianym w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO, prawo do ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO, prawo do przenoszenia danych osobowych czyli do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz do przesłania tych danych innemu administratorowi, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym przetwarzania w celach marketingowych.
Ponadto każda osoba ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody, oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO. W celu realizacji któregokolwiek z powyższych praw prosimy o kontakt pod numerem telefonu +48534535100 lub za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie. Postaramy się odpowiedzieć na Państwa żądanie w ciągu 30 dni od jego otrzymania.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Środki bezpieczeństwa obejmują między innymi szyfrowanie transmisji danych za pomocą protokołu SSL, regularne tworzenie kopii zapasowych, stosowanie haseł i innych mechanizmów kontroli dostępu, wdrożenie procedur zarządzania incydentami bezpieczeństwa, oraz regularne szkolenie personelu w zakresie ochrony danych osobowych. Mimo zastosowania najlepszych praktyk bezpieczeństwa, żadna metoda transmisji danych przez Internet ani metoda przechowywania elektronicznego nie jest w pełni bezpieczna, dlatego nie możemy zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa danych.
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany sposobu przetwarzania danych osobowych, lub wprowadzenia nowych usług i funkcjonalności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy użytkowników poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej. Data ostatniej aktualizacji polityki jest zawsze wskazana na górze dokumentu. Zalecamy regularne sprawdzanie tej strony w celu zapoznania się z aktualnymi zasadami ochrony prywatności. Kontynuowanie korzystania z naszych usług po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanej Polityki Prywatności.